Encontro expositivo e prático · 22/09/2026
O sistema de gestão registra a operação e responde a perguntas de decisão por meio de relatórios já entregues no produto. Este encontro percorre o caminho dos relatórios standard do SAP S/4HANA na contabilidade, nas vendas e nos estoques, estabelece as boas práticas de sua produção e destina uma hora à execução assistida no ambiente.
Ritual do projeto
Cada grupo informa o avanço da parametrização e da carga de dados, a atividade prevista para o encontro e os impedimentos que exigem decisão do docente ou do parceiro.
Trinta e oito minutos de exposição, sessenta de execução no ambiente e sete de fechamento, após a daily.
O caso orienta a exposição e é retomado ao final de cada bloco.
Na reunião mensal de resultados, a diretoria recebe três valores de receita referentes a setembro. A área comercial apresenta R$ 4,8 milhões, extraídos de uma planilha alimentada pela lista de ordens de venda. A controladoria apresenta R$ 4,6 milhões, apurados no balancete do razão. A diretoria de operações apresenta R$ 5,1 milhões, obtidos de um relatório desenvolvido sob medida dois anos antes, cujo autor deixou a empresa. Nenhum dos três documentos registra período de apuração, filtro de organização de vendas ou tratamento de devoluções. A reunião é encerrada sem decisão sobre a meta do trimestre.
Ordem de venda, fatura e lançamento contábil ocorrem em instantes distintos.
Período, empresa e organização de vendas não foram declarados.
Receita bruta, líquida e faturamento não foram distinguidos.
Nenhum dos três documentos pode ser regerado com o mesmo resultado.
A camada do relatório decorre da pergunta de decisão. A confusão entre camadas produz divergência entre números igualmente corretos.
| Camada | Pergunta que responde | Fonte no S/4HANA | Exemplo | Latência |
|---|---|---|---|---|
| Operacional | O que há em aberto agora? | Tabelas de documento do próprio módulo. | Ordens de venda pendentes de entrega. | Tempo real. |
| Contábil | O que foi reconhecido no período? | Documentos do razão, por exercício e período. | Receita do mês fechado. | Depende do fechamento. |
| Analítica agregada | Como o indicador evolui e se distribui? | Estruturas de informação e visões analíticas. | Vendas por cliente e por material. | Periódica ou em tempo real. |
| Extraída | Como o dado se combina com origens externas? | Extração para armazém de dados ou planilha. | Receita comparada a meta orçada. | Depende da extração. |
O menu é a referência de navegação; o código de transação é o atalho para o mesmo programa. Ambos conduzem à mesma tela de seleção.
O código digitado no campo de comando abre a transação diretamente. O prefixo /n encerra a transação corrente e /o abre nova janela.
A transação SEARCH_SAP_MENU localiza em que ponto da árvore um código está publicado, o que permite ensinar o caminho além do atalho.
Nomes de nó, códigos e disponibilidade variam conforme versão, idioma, perfil de menu e componentes ativos. O caminho confirmado no ambiente da turma prevalece sobre qualquer lista impressa.
Resumo da posição contábil: demonstração estruturada, saldos por conta e partidas individuais que sustentam cada saldo.
| Pergunta | Caminho no menu | Transação | Parâmetros decisivos |
|---|---|---|---|
| Qual o balancete do período, com débitos e créditos? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Razão › Sistema de informação › Relatórios da contabilidade geral › Saldos de contas › Geral › Saldos de contas do Razão | S_ALR_87012277 | Empresa, conta, exercício e períodos; transação a conferir no ambiente. |
| Qual a posição patrimonial e o resultado do período? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Razão › Sistema de informação › Relatórios da contabilidade geral › Balanço/Demonstração de resultados › Geral | S_ALR_87012284F.01 | Empresa, versão do balanço, exercício e períodos de comparação. |
| Quais os saldos por conta do razão? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Razão › Conta › Exibir saldos | FAGLB03FS10N | Conta, empresa, exercício e razão (ledger). |
| Que documentos compõem o saldo? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Razão › Conta › Exibir/modificar partidas individuais | FBL3N | Status da partida, data de lançamento e tipo de documento. |
| Qual a posição de clientes e fornecedores? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Clientes ou Fornecedores › Conta | FBL5NFBL1N | Data-base para vencimento e chave de classificação. |
Resumo comercial: documentos em aberto, faturamento emitido e distribuição do volume por cliente e por material.
| Pergunta | Caminho no menu | Transação | Parâmetros decisivos |
|---|---|---|---|
| Que ordens de venda existem e em que situação? | Logística › Vendas e distribuição › Vendas › Informações › Ordens › Lista de ordens | VA05 | Organização de vendas, período do documento e seleção de abertas ou de todas. |
| Quanto foi faturado no período? | Logística › Vendas e distribuição › Faturamento › Sistema de informação › Documentos de faturamento | VF05 | Data de faturamento, empresa e tipo de documento, com devoluções destacadas. |
| Como o volume se distribui por cliente e por material? | Logística › Vendas e distribuição › Sistema de informação de vendas › Análises standard › Cliente ou Material | MCTAMCTC | Período de análise, características e unidades de medida da estrutura de informação. |
| Qual o faturamento por cliente na visão contábil? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Clientes › Sistema de informação › Relatórios sobre contabilidade de clientes | S_ALR_87012186 | Empresa, exercício e agrupamento por cliente. |
Resumo patrimonial da operação: o que está disponível, o que estava disponível em uma data e quais bens compõem o ativo imobilizado.
| Pergunta | Caminho no menu | Transação | Parâmetros decisivos |
|---|---|---|---|
| Qual o estoque atual por material e depósito? | Logística › Administração de materiais › Controle de estoque › Ambiente › Estoque › Estoques de depósito do material | MB52MMBE | Centro, depósito e tipo de estoque (livre, bloqueado, em controle de qualidade). |
| Qual era o estoque em uma data passada? | Logística › Administração de materiais › Controle de estoque › Ambiente › Estoque › Estoque em data de lançamento | MB5B | Intervalo de datas e seleção entre estoque de avaliação e estoque físico. |
| O estoque fecha com o razão? | Logística › Administração de materiais › Controle de estoque › Ambiente › Lista de saldos por conta do razão | MB5L | Empresa, centro e conta de estoque. |
| Quais bens compõem o imobilizado e qual seu valor? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Imobilizado › Sistema de informação › Relatórios sobre contabilidade do imobilizado › Saldos | S_ALR_87011964AR01 | Área de avaliação, classe de imobilizado e data de referência. |
| Como o imobilizado se movimentou no exercício? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Imobilizado › Sistema de informação › Relatórios sobre contabilidade do imobilizado › Explicações para o balanço | S_ALR_87011990 | Exercício, área de avaliação e versão do relatório de movimentação. |
| Como um bem específico se movimentou e depreciou? | Contabilidade › Contabilidade financeira › Imobilizado › Ativo fixo › Exibir valores | AW01N | Número do imobilizado, exercício e área de avaliação. |
MB5L e o saldo da conta de estoque, e entre os saldos do imobilizado e as contas do ativo, é a verificação mais direta da consistência da parametrização.A tela de seleção define o recorte do relatório. O que nela se informa determina o resultado, e é o que precisa ser registrado para que o resultado seja reproduzível.
O botão de seleção múltipla admite valores isolados, intervalos e exclusões, em abas de inclusão e de exclusão. O curinga * aplica-se a campos de texto. A exclusão indevida de uma faixa de contas ou de um depósito é causa frequente de divergência entre relatórios da mesma área.
A produção de informação segue a ordem crescente de custo de construção e de manutenção. Cada degrau só se justifica quando o anterior foi esgotado.
A variante grava o que se pede ao relatório; o layout grava como o resultado é apresentado. Juntos, tornam o relatório reproduzível por qualquer usuário.
CTB_BALANCETE_MENSAL./.O relatório concorre com a operação pelos mesmos recursos. O horário e o modo de execução são decisão de projeto.
Informar centro, empresa e período reduz o volume lido. Seleção aberta em tabela de documentos é a causa mais comum de execução interrompida por tempo excedido.
A execução em segundo plano libera a sessão do usuário e admite agendamento periódico. O resultado fica disponível como lista gravada (spool).
SM36 define o job e sua periodicidade; SM37 exibe situação, duração e lista produzida. O relatório recorrente é agendado fora do horário de pico.
O relatório expõe dados sujeitos a restrição e afirma valores que precisam encontrar correspondência em outro módulo.
O perfil restringe o relatório por empresa, centro, organização de vendas e conta. Acesso genérico a exibição de tabelas contorna essa restrição e não substitui o relatório do módulo. Margem, custo e remuneração são dados de acesso restrito, e sua exibição em lista compartilhada constitui falha de controle.
| Operação | Contabilidade |
|---|---|
Faturamento do período (VF05) | Contas de receita no balancete |
Saldo de estoque (MB52, MB5L) | Contas de estoque no razão |
Saldos do imobilizado (S_ALR_87011964) | Contas do ativo imobilizado |
Práticas observadas com frequência em projetos de implantação e seus efeitos verificáveis.
| Prática | Efeito | Conduta adequada |
|---|---|---|
| Exportar a lista completa para planilha e calcular fora do sistema | Cria versão paralela do indicador, sem trilha de auditoria e desatualizada no dia seguinte. | Aplicar subtotais e filtros no próprio layout e exportar apenas o resultado necessário. |
| Solicitar desenvolvimento antes de percorrer o menu | Introduz custo permanente de manutenção para pergunta já respondida pelo produto. | Registrar quais relatórios standard foram testados e por que não atendem. |
| Comparar relatórios com períodos ou organizações distintas | Divergência atribuída ao sistema quando decorre do recorte. | Igualar os parâmetros antes de investigar a diferença. |
| Distribuir captura de tela sem ficha | Resultado não reproduzível e sem responsável identificado. | Anexar transação, variante, layout, período, data e usuário da execução. |
| Misturar moeda do documento e moeda da empresa | Soma sem significado econômico. | Declarar a moeda de exibição na ficha e mantê-la constante na comparação. |
Sessenta minutos, por grupo. Cada integrante executa ao menos um dos três relatórios, e o grupo consolida os resultados em uma única entrega.
S_ALR_87012277) e, quando pertinente, balanço com demonstração de resultados.Execução assistida
Quatro etapas de quinze minutos. O docente circula entre os grupos e orienta as dúvidas de navegação pelo percurso do menu, sem indicar o código da transação.
Cada etapa produz um resultado verificável antes do avanço para a seguinte.
S_ALR_87012277) e partidas de uma conta de receita.Registro mínimo que acompanha cada relatório entregue. A ficha torna o número auditável.
| Campo | Conteúdo | Exemplo preenchido |
|---|---|---|
| Pergunta de negócio | Decisão que o relatório apoia, em uma frase. | Qual a receita reconhecida em setembro na empresa 1000? |
| Transação e caminho | Código e nó do menu em que foi localizado. | S_ALR_87012277 · Razão › Sistema de informação › Saldos de contas do Razão |
| Variante e layout | Nomes gravados, com indicação de global ou de usuário. | CTB_BALANCETE_MENSAL · layout /RECEITA |
| Recorte | Empresa, período, exercício, organização, moeda e campo de data. | Empresa 1000 · períodos 9 a 9/2026 · moeda da empresa |
| Execução | Usuário, data, hora e modo de execução. | Usuário do grupo · 22/09/2026 · diálogo |
| Conferência | Relatório com que o valor foi confrontado e diferença apurada. | Confrontado com VF05; diferença explicada por faturas de 30/09 lançadas em outubro |
O que o docente verifica ao final do encontro e o que o grupo verificador aplica.
O grupo verificador recebe uma ficha e executa o relatório correspondente sem consultar quem o produziu. A entrega é considerada reproduzível quando o valor obtido coincide com o registrado, ou quando a diferença é integralmente explicada por dados lançados no intervalo entre as duas execuções.
Seis proposições para a produção de relatórios no sistema de gestão do parceiro.
O relatório sustenta uma decisão quando declara a pergunta que responde, o recorte que aplicou e o registro que permite reproduzi-lo.
Operacional, contábil e analítica respondem a perguntas distintas sobre o mesmo fato.
O menu localiza o relatório e revela o que o módulo já entrega; a transação é o acesso direto ao mesmo programa.
Variante e layout tornam o resultado reproduzível por terceiro.
O desenvolvimento sob medida exige demonstração de que o standard não responde.
Todo número operacional encontra correspondência no razão ou tem sua diferença explicada.
O resultado constitui evidência quando transação, recorte e responsável estão registrados.
Leituras de apoio à execução e fontes para consulta posterior.
Elaboração de relatórios · 22/09/2026 · Prof. Afonso
Ao final do encontro, o estudante deve ser capaz de localizar, pelo menu do SAP S/4HANA, os relatórios standard que respondem a perguntas de decisão nas áreas de contabilidade, vendas e estoques com imobilizado, executá-los com recorte declarado, gravar variante e layout que tornem o resultado reproduzível, e confrontar o valor operacional obtido com sua contrapartida contábil, produzindo evidência utilizável na demonstração do projeto do parceiro.
Exposição dialogada em dois blocos, o primeiro sobre o caminho dos relatórios standard nas três áreas e o segundo sobre as boas práticas de sua produção, ambos ancorados em uma situação-problema de três valores divergentes de receita; e execução assistida de sessenta minutos no ambiente, em quatro etapas de quinze, que produz um relatório por área com a respectiva ficha, submetida a teste de reprodutibilidade por outro grupo.