Módulo 5: Administração e Tecnologia

Automação Financeira com Planilhas

Desenvolvendo planilhas inteligentes e automatizadas no Google Sheets e no Microsoft Excel, com funções financeiras, macros e scripts para tomada de decisão ágil.

1. Contexto e Problemática

Pequenos negócios e profissionais autônomos enfrentam dificuldades para manter o controle financeiro mensal atualizado, especialmente quando esforços manuais na inserção ou análise de dados levam a erros e perda de tempo.

Relatórios precisos e atualizações automáticas são necessários para facilitar decisões financeiras rápidas e eficientes.

Este estudo de caso propõe a criação de uma solução prática usando Google Sheets ou Microsoft Excel, integrando funções financeiras, macros e scripts para automatizar o fluxo de caixa mensal, desde a inserção de dados até a geração de relatórios financeiros e indicadores de investimento (como VPL e TIR).


2. Objetivo da Atividade

Desenvolver uma planilha inteligente e automatizada no Google Sheets ou no Microsoft Excel, que:

  • Estruture claramente dados, cálculos e saídas (Dashboards/Relatórios).
  • Utilize funções financeiras nativas para cálculo avançado de VPL e TIR.
  • Implemente pelo menos duas macros para simplificar tarefas repetitivas e gerar relatórios financeiros padronizados.
  • Crie scripts simples para atualização automática de métricas financeiras (Google Apps Script no Sheets ou VBA/Office Scripts no Excel).
  • Documente de forma clara e funcional todos os macros e scripts na própria planilha (código comentado e orientações de uso).

3. Entregáveis

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1. Planilha (Google Sheets ou Excel)

A solução completa na ferramenta escolhida, contendo:

  • Dados de Entrada (receitas, despesas, previsões mensais).
  • Processamento de fórmulas (cálculos essenciais, VPL e TIR).
  • Macros e scripts implementados e comentados.
  • Relatórios ou Painéis visuais atualizados automaticamente.
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2. Vídeo Demonstrativo

Gravação de tela (máximo 5 minutos) com narração que mostre:

  • A organização da planilha (dados base, cálculos intermediários, relatórios finais).
  • A execução em tempo real das macros e scripts.
  • Como a planilha lida com a atualização e uso dos indicadores financeiros.
  • Breve explicação técnica da documentação interna e das boas práticas aplicadas no código (Apps Script, VBA ou Office Scripts).
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3. Entrega na Plataforma Adalove

Passos para a submissão formal do autoestudo:

  • Enviar o link do vídeo hospedado no Google Drive (lembre-se de configurar as permissões para "Qualquer pessoa com o link possa visualizar").
  • Incluir na postagem da Adalove um texto explicativo direto e objetivo (até 200 palavras), detalhando o que foi implementado, como os scripts automatizam o processo, e o impacto da automação no dia a dia.

4. Critérios de Avaliação

Critério O que será avaliado
Organização da Informação Separação clara entre os dados de entrada, os cálculos intermediários e as interfaces de saída/relatórios.
Automação (Macros) Uso correto, eficiente e prático de macros gravadas para tarefas cotidianas do fluxo financeiro.
Funções Financeiras Aplicação e compreensão apropriada das funções financeiras de VPL e TIR no contexto de negócios e fluxos mensais.
Qualidade Técnica/Scripts Documentação clara e utilização de comentários consistentes dentro dos blocos gerados em Apps Script, VBA ou Office Scripts.
Comunicação Qualidade técnica, ritmo didático no vídeo e síntese no texto explicativo final postado na Adalove.

5. Fontes de Dados Públicos para a Atividade

Use dados públicos para alimentar sua planilha com cotações, informações cadastrais e indicadores de empresas. Sugestões:

Dica: priorize bases oficiais (B3 e CVM) para validação dos números e use plataformas agregadoras (como Status Invest/Yahoo Finance) para exploração e visualização rápida.


6. Orientações Finais

  • Plataforma Base: Escolha Google Sheets ou Microsoft Excel. Garanta que o vídeo deixe explícita a plataforma usada e as automações implementadas nela.
  • Evite complexidade desnecessária: Grave as macros focando em ações que resolvem as dores repetitivas essenciais (como limpar dados de um mês, gerar nova aba de fluxo, pintar células condicionais de despesas).
  • Código limpo é código comentado: Deixe comentários em cada função do script gerado (Apps Script, VBA ou Office Scripts), ajudando revisores e você mesmo no futuro a lembrar o que os loops estão fazendo.
  • Destaque o valor da entrega: No texto da Adalove, não descreva apenas linhas de código. Fale de negócios: destaque benefícios práticos como economia de horas trabalhadas de um analista e redução da margem de erro financeiro operacional.